Контроль та захист даних: нові виклики сучасності
Пандемія значно змінила звичний робочий процес, внаслідок чого значна кількість співробітників в Україні та за її межами виконує робочі завдання з особистих пристроїв, зокрема смартфонів. З таких пристроїв відбувається більшість витоків конфіденційних даних і кібератак. Утечки даних найчастіше спричинені не умисними діями співробітників, а використанням неперевірених додатків, переходом за шкідливими посиланнями та ігноруванням антивірусного захисту. Загублено майже 70 мільйонів смартфонів щороку, з яких 93% не знаходять, ставлячи під загрозу корпоративну інформацію. Для забезпечення безпеки таких пристроїв, багато компаній використовують мобільний проксі-сервер, що дозволяє контролювати трафік та захищати дані.
Компанії вдаються до впровадження MDM-систем для керування пристроями поза офісом, що дозволяє: запобігти завантаженню підозрілих файлів і торрентів, заблокувати запуск небажаних програм, обмежити доступ до небезпечних мереж і сайтів. Такі системи мінімізують ризики втрати даних та кіберзломів, дозволяючи компаніям зберігати контроль над корпоративними даними на особистих пристроях співробітників. Для більш детального розуміння переваг мобільних проксі, компаніям варто ознайомитись з рекомендаціями експертів у цій галузі.
Сучасне законодавство вимагає, щоб електронний моніторинг співробітників був прозорим і законним. Це означає, що компанії мають право використовувати спеціальні програми для контролю за ефективністю використання робочого часу та захисту інтелектуальної власності, але тільки після того, як співробітники будуть повідомлені та дадуть свою згоду на такий моніторинг, як це передбачено законодавством про захист персональних даних.
МДМ-рішення можуть налаштовувати робочий профіль згідно з внутрішніми політиками безпеки компанії, запобігаючи встановленню нежелательных додатків, обмежуючи підключення до незащищених мереж, блокуючи устройство при втраті або кражі. Водночас, потрібно пам’ятати, що скрыття моніторингу без згоди співробітників є незаконним і може призвести до юридичних наслідків для роботодавця, включаючи судові позови за порушення прав на приватність.
На заключну думку, питання електронного моніторингу в робочому середовищі потребує ретельного балансування між правами співробітників на приватність і законними інтересами роботодавців. Важливо, щоб усі дії роботодавця у цій сфері були прозорими, обґрунтованими та, перш за все, законними, забезпечуючи взаєморозуміння та взаємоповагу між усіма учасниками трудового процесу.